Każde przedsiębiorstwo, które zdecyduje się na zorganizowanie takiego eventu dla swoich podwładnych, ma do wyboru bardzo dużą liczbę dostępnych opcji. A i dla tych wyjątkowo wybrednych i stawiających na unikalność managerów istnieje dużo firm które zechcą podjąć organizacji i realizacji praktycznie nietypowych projektów wedle panującej reguły : „Nasz klient- nasz pan”. Mając określony cel i określony charakter imprezy firmowej, możemy przystąpić do określenia czasu i miejsca, w którym ma się ona odbyć. Dwa parametry wyznaczają wybór najwłaściwszego terminu - ze strony firmy jest to cel imprezy firmowej, ze strony ośrodka – konkretny czas na realizację planowanych atrakcji. Odpowiedni wybór miejsca zależy od wielu różnorodnych uwarunkowań, m.in. odległość od miejsca zamieszkania uczestników, odpowiedni do charakteru imprezy firmowej klimat miejsca, standard zakwaterowania, liczba dostępnych noclegów, catering oraz możliwość zorganizowania atrakcji dodatkowych.